Politica di conservazione dei dati
EXPLINVEST attribuisce particolare importanza alla corretta gestione e alla conservazione dei dati personali trattati nell'ambito delle proprie attività. La presente politica descrive i principi applicati alla conservazione, alla revisione, alla limitazione dell'accesso e alla cancellazione dei dati personali raccolti e trattati da EXPLINVEST.
Ultimo aggiornamento: 15 settembre 2026
1. Principio di conservazione
EXPLINVEST conserva i dati personali per il periodo necessario a conseguire le finalità per le quali sono stati raccolti o successivamente trattati.
La durata di conservazione viene determinata tenendo conto della natura dei dati, della finalità del trattamento, de la relation avec la personne concernée et des éventuelles obligations légales, réglementaires ou contractuelles applicables.
I dati personali non vengono conservati più a lungo di quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati, salvo quando una più lunga conservazione sia richiesta o consentita dalla normativa applicabile.
2. Dati trattati nell'ambito delle richieste di finanziamento
Nell'ambito di una richiesta di finanziamento, EXPLINVEST può trattare dati identificativi, dati di contatto, informazioni relative alla situazione professionale e finanziaria, dati relativi al progetto finanziato e documenti necessari alla gestione della richiesta.
Tali dati sono conservati per il tempo necessario alla gestione della richiesta, all'esame del dossier, all'exécution des obligations applicables et, lorsque cela est requis, à la conservation des éléments permettant de justifier les opérations réalisées.
Lorsque la relation contractuelle donne lieu à la conclusion d'un contrat, certaines données peuvent être conservées pendant la durée nécessaire à la gestion de cette relation et pendant les périodes supplémentaires imposées par les obligations légales ou réglementaires applicables.
3. Catégories de données et principes de conservation
La durée de conservation est déterminée en fonction de la finalité du traitement et de la nature des données concernées. Les principaux cas de figure sont les suivants.
Richieste di finanziamento
I dati sono conservati per il periodo necessario alla gestione della richiesta e agli eventuali obblighi successivi applicabili.
Rapporti contrattuali
I dati necessari alla gestione del rapporto sono conservati per la durata del rapporto e per gli ulteriori periodi richiesti dalla normativa applicabile.
Comunicazioni
Le comunicazioni sono conservate per il tempo necessario alla loro gestione, alla tracciabilità degli scambi e, quando richiesto, alla tutela dei diritti di EXPLINVEST o dell'utente.
Dati tecnici
I dati tecnici e di sicurezza possono essere conservati per il periodo necessario al funzionamento, alla sicurezza e alla protezione dei sistemi.
4. Criteri utilizzati per determinare la durata di conservazione
Per determinare il periodo appropriato di conservazione, EXPLINVEST tiene conto della finalità per la quale il dato è utilizzato e della necessità di conservarlo per una determinata durata.
Sono inoltre considerati gli eventuali termini previsti dalla legislazione applicabile, gli obblighi contabili, fiscali, antiriciclaggio, antifrode, giudiziari o regolamentari, nonché la necessità di poter tutelare i diritti della società o delle persone interessate.
Quando non è più necessario conservare un dato personale, esso viene sottoposto a cancellazione, anonimizzazione o altra forma di trattamento prevista dalla normativa applicabile.
5. Dati relativi alle richieste non concluse
Quando una richiesta di finanziamento non si conclude con la costituzione di un rapporto contrattuale, i dati personali associati alla richiesta non vengono conservati indefinitamente.
Il periodo di conservazione viene determinato sulla base della finalità per la quale i dati sono stati raccolti e degli eventuali obblighi che impongono di conservarli per un periodo ulteriore.
Al termine del periodo applicabile, i dati vengono eliminati, anonimizzati o archiviati esclusivamente quando una base giuridica ne giustifica la conservazione.
6. Dati soggetti a obblighi legali di conservazione
Alcuni dati personali possono essere soggetti a periodi di conservazione stabiliti dalla legge o da disposizioni regolamentari specifiche.
In tali casi, EXPLINVEST conserva i dati per il periodo necessario ad adempiere agli obblighi applicabili, anche quando la finalità originaria del trattamento sia terminata.
La conservazione imposta dalla legge può continuare anche dopo la cessazione del rapporto con l'interessato. Durante tale periodo, i dati vengono utilizzati esclusivamente nei limiti consentiti dalla base giuridica applicabile.
7. Limitazione dell'accesso ai dati conservati
L'accesso ai dati personali conservati è limitato alle persone autorizzate e ai fornitori che devono accedervi per svolgere funzioni specifiche e legittime.
L'accesso viene gestito secondo criteri di necessità e proporzionalità, in modo da limitare l'esposizione dei dati personali alle sole persone che ne hanno effettivamente bisogno.
Quando opportuno, possono essere applicate misure tecniche e organizzative quali controlli degli accessi, autenticazione, pseudonimizzazione, sauvegardes sécurisées et autres mesures de protection adaptées aux risques.
8. Cancellazione e anonimizzazione
Quando il periodo di conservazione applicabile è terminato e non esiste una base legale che giustifichi un'ulteriore conservazione, EXPLINVEST procede alla cancellazione dei dati personali o, quando appropriato, alla loro anonimizzazione.
L'anonimizzazione può essere utilizzata quando i dati possono essere conservati per finalità statistiche o analitiche senza consentire l'identificazione della persona interessata.
9. Esercizio dei diritti dell'interessato
La conservazione dei dati non impedisce all'interessato di esercitare i diritti previsti dalla normativa applicabile.
A seconda delle circostanze, l'interessato può esercitare il diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione o altri diritti previsti dalla normativa applicabile.
Le modalità di esercizio di tali diritti sono descritte nell' Informativa sulla Privacy di EXPLINVEST.
10. Sicurezza durante il periodo di conservazione
Durante il periodo di conservazione, EXPLINVEST adotta misure tecniche e organizzative adeguate alla natura dei dati trattati e ai rischi associati al loro trattamento.
Tali misure sono destinate a prevenire accessi non autorizzati, perdita, distruzione, alterazione, divulgazione o utilizzo illecito dei dati personali.
Le misure di sicurezza possono essere aggiornate in funzione dell'evoluzione delle tecnologie, dei rischi individuati e dell'organizzazione dei sistemi di trattamento.
11. Aggiornamento della politica di conservazione
EXPLINVEST può modificare la presente Politica di conservazione dei dati per tenere conto dell'evoluzione delle proprie attività, dei sistemi utilizzati, delle procedure interne o delle disposizioni legislative e regolamentari applicabili.
La versione aggiornata della politica è pubblicata sul sito con la relativa data di aggiornamento.
12. Contatti
Per qualsiasi domanda relativa alla conservazione dei dati personali, alle modalità di cancellazione o all'esercizio dei diritti riconosciuti dalla normativa applicabile, è possibile contattare EXPLINVEST.